東京で展示会を運営するときに考えたいこと

東京では様々な展示会が開催されていますが、一口で展示会の運営と言ってもこれには実に様々なタイプがあります。学校などで生徒が作った作品を展示するものから、地域のイベント活動としての展示、さらに企業が新規顧客の獲得や自社技術、自社サービスの販売促進として、それを展示という形で見せるものまでいろいろです。これらはマーケティング活動を主な目的に運営されるものと、コミュニケーションの場として運営されるものと、その目的ごとに種類が違ってきます。どんな目的で展示会を運営するにしても、それが成功したかそうでなかったかを判断するのは来場者数です。

特にビジネスでこれを行うときには新規顧客をどれだけ獲得できたかが大きなポイントになります。それではビジネスにつながる来場者をできるだけ多く動員するためにはいったいどうすればいいのでしょうか。あたりまえのことを言うようですが、まずはその開催告知が重要になります。東京で展示を行う場合、その展示会を知れば必ず来てくれるというようなものであれば、テレビや雑誌などで宣伝するだけで事が済みますが、そうでない場合には見込み客へ案内状、もしくは招待状を出す方法が一般的です。

ホームページで告知する方法もよく使われる手段ではないでしょうか。この場合はできるだけ早い時期に公式サイトを立ち上げます。それから今の時代ならばSNSを使うこともあります。開催場所が東京であれば、多くの来場者が期待できます。